TEREN/OBIEKT MONITOROWANY

REGULAMIN MONITORINGU WIZYJNEGO SIEDZIBY NADLEŚNICTWA LUBLINIEC

1. Regulamin określa cel i zasady funkcjonowania systemu monitoringu wizyjnego w Nadleśnictwie Lubliniec , miejsca instalacji kamer systemu na terenie Nadleśnictwa, reguły rejestracji i zapisu informacji oraz sposób ich zabezpieczenia, a także możliwości udostępniania zgromadzonych danych o zdarzeniach.
2. Administratorem danych z monitoringu wizyjnego jest Nadleśnictwo Lubliniec.
3. Celem prowadzenia monitoringu wizyjnego jest zapewnienie bezpieczeństwa i porządku publicznego oraz ochrona osób i mienia na terenie infrastruktury Nadleśnictwa Lubliniec. Podstawą wprowadzenia monitoringu wizyjnego w tutejszym Nadleśnictwie, jest art. 5a Ustawy z dnia 16 grudnia 2016 roku o zasadach zarządzania mieniem państwowym oraz art. 222 Ustawy z dnia 26 czerwca 1974 roku – Kodeks Pracy.
4. Infrastruktura Nadleśnictwa, która jest objęta monitoringiem wizyjnym, to:
a) w budynku Nadleśnictwa: korytarze, schody i wejście do sekretariatu,
b) teren wokół siedziby Nadleśnictwa: wejście i otoczenie budynku Nadleśnictwa Lubliniec.
5. Monitoring funkcjonuje całodobowo.
6. Rejestracji i zapisaniu na nośniku fizycznym podlega tylko obraz (wizja) z kamer systemu monitoringu.
7. System monitoringu wizyjnego w Nadleśnictwie Lubliniec składa się z:
a) kamer rejestrujących zdarzenia, w rozdzielczości umożliwiającej identyfikację osób;
b) urządzenia rejestrującego i zapisującego obraz na nośniku fizycznym oraz monitora ( bez możliwości podglądu w czasie rzeczywistym) oraz monitora, bez możliwości podglądu w czasie rzeczywistym.
8. Miejsca objęte monitoringiem wizyjnym są oznakowane stosownymi tabliczkami informacyjnymi zawierającymi piktogram kamery – wzór stanowi załącznik nr 2 do zarządzenia Nadleśniczego Nadleśnictwa Lubliniec w sprawie monitoringu wizyjnego infrastruktury siedziby Nadleśnictwa Lubliniec
Tablica zawiera informację tekstową „OBIEKT MONITOROWANY”, opis celu prowadzenia monitorowania, dane kontaktowe Administratora oraz piktogram kamery, który jest graficznym znakiem informującym o funkcjonowaniu monitoringu. Tablice informujące o zainstalowanym monitoringu powinny być widoczne, umieszczone w sposób trwały bezpośrednio w nadzorowanych miejscach. Wymiary tablic muszą być proporcjonalne do miejsca, gdzie zostały umieszczone tak aby były widoczne i czytelne dla osób znajdujących się w monitorowanym obszarze. Dodatkową informację o stosowaniu monitoringu umieszcza się na stronie internetowej Administratora.
Załącznik nr 1 do zarządzenia nr 2/2024 Nadleśniczego Nadleśnictwa Lubliniec
9. Osobą upoważnioną do obsługi systemu monitoringu wizyjnego a także prac naprawczych/ serwisowych w Nadleśnictwie Lubliniec jest Przedsiębiorstwo Techniczne SIGMA- Pan Piotr Kuciński, zgodnie z zawartą umową na wykonanie usługi w wyżej wskazanym zakresie a także umową powierzenia przetwarzania danych osobowych.
10. Rejestrator znajduje się w pomieszczeniu Nadleśnictwa Lubliniec (serwerownia), do którego dostęp w zakresie obsługi monitoringu wizyjnego ma tylko osoba wskazana w pkt. 9. Osoba upoważniona zobowiązana jest do zachowania w tajemnicy danych osobowych, do których będzie miała dostęp. Osoba, która ma wgląd w obraz zarejestrowany przez monitoring wizyjny zobowiązana jest do przestrzegania przepisów prawa w zakresie ochrony danych osobowych.
11. Nagrania pochodzące z systemu monitoringu zapisywane są na dysku urządzenia rejestrującego, zabezpieczonego hasłem. Osoba upoważniona, wskazana w pkt 9 ustala hasło zabezpieczające.
12. Hasło, w zabezpieczonej kopercie będzie ponadto przechowywane w Nadleśnictwie Lubliniec Otwarcie koperty z hasłem będzie możliwe, jedynie w przypadku, gdy osoba upoważniona do obsługi monitoringu, z przyczyn od siebie niezależnych nie będzie mogła zrealizować powierzonych jej zadań.
12. Zapis z systemu monitoringu może być udostępniony jedynie uprawnionym organom w zakresie prowadzonych przez nie czynności, np. Policji, Sądom, Prokuraturze, na ich pisemny wniosek.
13. Okres przechowywania danych wynosi do 30 dni a następnie dane ulegają usunięciu poprzez nadpisanie danych na urządzeniu rejestrującym obraz.
14. W uzasadnionych przypadkach, na podstawie wniosków ww. organów, w szczególności gdy urządzenia monitoringu wizyjnego zarejestrowały zdarzenie związane z naruszeniem bezpieczeństwa osób i mienia, okres przechowywania danych może ulec wydłużeniu o czas niezbędny do zakończenia postępowania, którego przedmiotem jest zdarzenie zarejestrowane przez monitoring wizyjny.
15. Osoba zainteresowana zabezpieczeniem danych z monitoringu na potrzeby przyszłego postępowania, może zwrócić się pisemnie do Nadleśniczego Nadleśnictwa Lubliniec z prośbą o ich zabezpieczenie przed usunięciem po upływie standardowego okresu ich przechowywania. Wniosek należy złożyć w sekretariacie Nadleśnictwa Lubliniec, w terminie do 7 dni licząc od dnia, w którym zdarzenie mogło zostać zarejestrowane przez monitoring wizyjny. Prawidłowo złożony wniosek musi zawierać dokładną datę i miejsce.
17. Osoba upoważniona, sporządza jedną kopię nagrania z monitoringu wizyjnego za okres, którego dotyczy wniosek osoby zainteresowanej oraz oznacza ją w sposób trwały następującymi danymi:
a) numer porządkowy kopii;
b) okres, którego dotyczy nagranie;
c) źródło danych;
Załącznik nr 1 do zarządzenia nr 2/2024 Nadleśniczego Nadleśnictwa Lubliniec
d) data wykonania kopii;
e) dane osoby, która sporządziła kopię.
Kopia przechowywana jest przez Administratora Systemu Informatycznego i zabezpieczona przed dostępem osób nieuprawnionych.
19. Kopia stworzona na pisemny wniosek osoby zainteresowanej, zostaje zabezpieczona na okres nie dłuższy niż 4 miesiące i udostępniana jest jedynie uprawnionym podmiotom (np. Policji). W przypadku bezczynności uprawnionych instytucji przez okres 4 miesięcy, kopia podlega fizycznemu zniszczeniu.
21. W przypadku wniosku od osoby, której wizerunek został zarejestrowany o realizację jej praw dostępu i uzyskania kopii danych, wynikających z art. 15 RODO należy mieć na względzie, że realizacja tego prawa wobec tej osoby, nie może naruszać praw innych osób zgodnie z art. 15 ust. 4 RODO.

Klauzula informacyjna – monitoring wizyjny
1. Administratorem Pana/Pani danych osobowych jest Nadleśnictwo Lubliniec z siedzibą w Lublińcu, ul. Myśliwska 1, 42-700 Lubliniec– reprezentowane przez Nadleśniczego. Może się Pan/Pani z nim skontaktować drogą elektroniczną na adres e-mail: lubliniec@katowice.lasy.gov.pl [adres e-mail], telefonicznie pod numerem (34) 3513338 [nr telefonu] lub tradycyjną pocztą na adres wskazany powyżej.
2. W sprawach związanych z Pana/Pani danymi osobowymi proszę kontaktować się z inspektorem ochrony danych, pisząc na adres e-mail iod@comp-net.pl.
3. Pana/Pani dane osobowe będą przetwarzane na podstawie Art. 6 ust. 1 lit. c RODO - dopełnienie obowiązków wynikających z przepisów prawa w związku z: ustawą z dnia 28 września 1991 r. o lasach; ustawą z dnia 16 grudnia 2016 r. o zasadach zarządzania mieniem państwowym oraz Art. 6 ust. 1 lit. f – prawnie uzasadniony interes administratora – poprawa bezpieczeństwa osób i ochrona mienia.
4. Na podstawie powyższych przepisów przetwarzamy dane osobowe w celu:
• poprawy bezpieczeństwa oraz ochrony osób i mienia na terenie siedziby Nadleśnictwa i/lub obiektów należących do Nadleśnictwa.
5. W niektórych sytuacjach Pana/Pani dane osobowe mogą być udostępniane jednostką organizacyjnym PGLP, naszym podwykonawcom (podmioty przetwarzające).
6. Pana/Pani dane osobowe będą przechowywane do 30 dni.
7. Posiada Pan/Pani prawo do:
a) dostępu do swoich danych osobowych, w tym prawo do uzyskania kopii tych danych,
b) żądania sprostowania (poprawiania) swoich danych osobowych,
c) żądania usunięcia swoich danych osobowych,
d) żądania ograniczenia przetwarzania swoich danych osobowych,
e) przenoszenia swoich danych osobowych,
f) wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania swoich danych osobowych z przyczyn związanych z Pana/Pani szczególną sytuacją, zgodnie z art. 21 RODO.
7. Niezależnie od powyższego przysługuje Panu/Pani uprawnienie do wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa), gdy uzna Pan/Pani, że przetwarzanie Pana/Pani danych osobowych narusza przepisy RODO.
8. Podanie przez Pana/Panią danych osobowych jest obowiązkiem wynikającym z przepisów prawa jest niezbędne do realizacji celu.
9. Pani dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany (w tym w formie profilowania) tak, że w wyniku takiego zautomatyzowanego przetwarzania mogłyby zapadać jakiekolwiek decyzje.